近日，漳州市“全国示范数字档案馆”通过国家局组织的专家组的严格测试考评。据悉，国家档案局在“十三五”期间在全国确定15家各级综合档案馆为“全国示范数字档案馆”。漳州市是全国第九家（地市级档案馆第五家、全省第一家）成为“全国示范数字档案馆”。市档案馆在五年内通过开展“单项工作争第一，整体工作争一流”的一系列争先创优活动，于2012年创建国家二级馆，2013年创建国家一级馆，2014年在全省率先实现馆藏档案100%数字化进入全国先进，2015年11月创建全国中小学档案教育实践基地（教育部、国家档案局联合命名，全省地级市唯一），2015年12月获人社部、国家档案局联合表彰“全国档案系统先进单位”。今年再添国家级高等级奖牌。至此，市档案馆在近年内已全部摘取国家行业所有“高、大、上”奖牌，成为全省档案系统获取国家级奖牌最多的档案馆。

市档案馆抓住国家档案局出台《数字档案馆系统测试办法》的机遇，乘势而上，于2015年9月着手建设“全国示范数字档案馆”项目。该项目得到省档案局全力支持，多次派技术、督导部门加强指导服务。在建设中，严格按照《数字档案馆建设指南》和《测试办法》要求进行建设与配置，构建了局域网、政务网、因特网三网物理隔离运行模式。局域网部署了漳州市数字档案馆综合管理平台，收、管、存、用各项业务均在该平台上开展。政务网部署了数字档案室、馆际共享出证和数字档案接收三个平台，数字档案接收、共享利用、在线监督指导业务均在此平台上实现。互联网部署了漳州档案信息网和漳州档案APP系统。既是开放数字档案的网上利用、展览、特色档案的展示阵地，又是档案馆采集数字资源等各类网络资源的渠道。

目前，我市数字档案馆投入运行以来，已经取得了以下效应：一是查档利用便捷化。通过“漳州数字档案综合管理系统”进行查档利用，利用者进行身份登记只需2分钟，档案目录检索响应时间不超过3.5秒，全文信息检索响应时间不超过2秒。现在来我馆查档利用的人员都感到有点惊讶，说现在查档实在是方便，有没有所需的档案5分钟内就可知晓。二是监管服务网络化。架设在政务网上的数字档案室、馆际共享出证和数字档案接收三个平台，横向可实现与市直机关、企事业单位在线移交数字档案，也可实时查看立档单位档案整理情况，并对其进行业务指导。纵向可与县（市、区）综合档案馆实现馆际共享出证。目前，市数字档案馆在政务网上已与市直机关121家立档单位实现对接，与芗城、龙文、漳浦、东山四个县（区）档案馆签订馆际共享出证协议，可以实现档案数字馆际共享出证，服务效率大大提高。三是档案服务多样化。架设在互联网上的漳州档案信息网共有11大类48个栏目。通过利用指南、数据检索、史料编研与出版介绍、数字档案阅览等栏目丰富服务渠道；通过馆藏介绍、人文历史、特色漳州、图片中心、网上展览等栏目，彰显漳州历史文化特色；通过工作动态、在线解答、邮件咨询、留置问题解答等专栏，提供交流经验、学习提高、网上指导。四是数字档案管理系统化。数字档案馆建成之后，目前漳州数字档案管理系统已实现数字档案全流程管理，档案移交、接收、整理、编目、鉴定、管理、保存、编研、利用、统计等工作均可在管理系统上完成。此外，还可实现辅助实体档案管理。大大提高档案管理水平和为民便民服务效率。