漳州市首届珍贵档案评选获得广泛好评
漳州建州历史悠久,文化底蕴深厚。前些年,民间很多珍贵档案被广东、泉州、厦门收藏家收购外流,有很多珍贵档案由于缺乏挖掘保护濒于损毁。为抢救保护分散在民间的珍贵历史档案,漳州市档案局与闽南日报联合开展了“漳州市首届珍贵档案评选活动”。活动期间,组委会共收到参赛档案426件,收到社会各界各类投票18.4万票(次)。经13位评委评审,共有20组(件)档案入选“漳州市首届珍贵档案”,23组(件)档案获得提名奖,7组(件)获得人气奖,长泰、华安、南靖、龙海等4个县(市)档案馆获得组织奖。这是福建省设区市首个举办的大规模社会评选活动,也是漳州市档案局自去年开展漳州市社会各界、收藏界名家捐赠档案资料活动之后,又一次集中抢救保护民间珍贵档案资源的创新性活动,引起中央媒体关注和社会各界的重视和互动,获得了社会各界广泛好评。主要做法是:
一是摸清资源分布。今年初,漳州市档案局在全年工作计划就提出要开展此项活动。新春伊始,从2月15日至28日,由肖招鸿局长带队,深入到各县(市、区)档案馆,逐县实地调研,分别拜访社会收藏界知名收藏家,了解全市档案资源分布和收藏珍贵档案情况。4月21日,发出了组织开展首届珍贵档案评选活动的通知;4月28日,在全市档案局(馆))长会议上进一部动员部署,全面启动了评选活动。
二是广泛宣传发动。要求各级档案行政管理部门要牵头负责这项工作,把此次评选活动作为加强档案资源建设和提高档案馆公共服务能力的重要举措,切实加强领导。5月23日起,以两个整版篇幅、图文并茂,同时在闽南日报、漳州市档案局网站、漳州新闻网网站、“漳州档案”“闽南日报”“漳州新闻网”微信公众号正式发布评选公告,采用报纸投票、网站投票、微信及App平台多种形式投票,其中微信投票还采用H5新媒体介质+流量抽奖。闽南日报、漳州新闻网在活动期间先后进行近10次宣传造势,调动广大市民参与评选的积极性。
三是引起强烈社会反响。评选公告发布当天,就收到投票数超过10000张。长泰、华安、南靖、平和、漳浦等县以政府办的名义或通过政府网站、电视台、各部门微信公众号进行深入发动,要求支持本地珍贵档案的评选,激发了广大市民参与评选的热情,使评选知晓率很高,投票范围广泛,不仅在漳州各县(市、区)城镇,甚至在偏远的山村,都有许多群众参与,还涉及到省内外,远至北京、天津、广东、香港,甚至还有加拿大等地。短短9天内,收到群众各类投票184002票(次)。就连报纸选票也收到上千份,市区各报摊当日报纸脱销。广大市民在网站和微信写下了大量的积极评论。评选活动的连续造势报道,也引起了中央、省市级媒体的注意,人民网、网易网、搜狐网、福建之窗、海峡网等20多家门户网站给予转载和报道,市委宣传部对评选活动给予积极肯定,并要求主办单位报送总结材料。
通过这次评选,进一步扩大了档案工作的社会影响,调动了市民抢救保护珍贵档案的积极性,为档案资源建设创造了良好的社会氛围,促进各种档案的相互交流,加强了档案部门与社会各界的联系与互动,也为档案征集工作打开了新的渠道。漳州市档案局还将召开评选颁证活动,聘请一批社会上各界专家学者、民间热心人士作为漳州档案研究员,对漳州珍贵档案进行挖掘利用,编纂成果,在每周一期《闽南日报》的《漳州档案》进行系列报道。在此基础上,还将编纂出版《漳州记忆》大型丛书(100册),继续抢救、保护和传承漳州历史文化。